Hvad den beregner

Første output viser, hvor mange indlæg du i alt skal planlægge. Andet output viser, hvor mange gange hvert emne cirka kan bruges, hvis de fordeles jævnt.

Hvis 'Gange hvert emne bruges' er 0, har du flere emner end indlæg – så skal nogle emner udelades.

Formel og forudsætninger

Samlet indlæg = Uger × Indlæg pr. uge. Gange pr. emne = floor(Samlet indlæg ÷ Antal emner).

Emnerne er lige vigtige og kan gentages.
Der er ingen sæsonvariation.
Alle indlæg har samme længde.

Eksempel: 10 emner, 4 uger, 2 indlæg om ugen

Samlet indlæg = 4 × 2 = 8. Gange pr. emne = floor(8 ÷ 10) = 0. Hvert emne kan ikke bruges en hel gang – du skal vælge 8 ud af 10 emner.

Nyttige bemærkninger

Brug guiden 'Idégenerering til indholdskalenderen' til at finde flere emner.
Hvis 'Gange hvert emne' er høj, kan du variere vinklen på emnet.

Hvornår giver den mening at bruge?

Når du laver dokumenter eller indkøbsliste, så brug friske data frem for tal fra et ældre projekt. Prøv også varianten for 19 tilfælde.

Regn igen før samtalen med en håndværker, sælger eller familien, så alle tager udgangspunkt i de samme tal. Prøv også varianten for 5 tilfælde.

Brug den til at sammenligne to tilbud, især når de beskriver samme værdi på forskellige måder. Det ses tydeligt i en plan på 33 enheder.

Et par minutter nu kan spare penge senere. Tjek scenariet med 72 enheder.

Hvordan fungerer beregningen?

Beregningen giver kun mening, når input beskriver den virkelige situation. I Indlæg pr. måned (indlaeg-per-maaned) kan “Gennemsnitlig tid pr. indlæg (timer)” let blive forvekslet med et løst skøn. Resultatet viser retning og størrelse, men erstatter ikke et praktisk tjek. Beregn gerne både en grundversion og en version med lidt reserve. Tjek scenariet med 26 enheder.

En typisk fejl er, at ét tal er målt præcist, mens resten kommer fra hukommelsen. Resultatet ser sikkert ud, selv om grundlaget er ujævnt. Ved Målsætning-opnåelse (maalsatning-opnaaelse) bør du notere kilden til “Offentliggjorte indlæg”, kontrollere enhederne og først derefter sammenligne mulighederne. Tjek scenariet med 24 enheder.

Materialekvalitet og arbejdsmetode betyder noget, selv når målene er indtastet korrekt. Tjek scenariet med 36 enheder.

Ofte stillede spørgsmål

Er resultatet præcist?

Resultatet kan bruges til en første plan, hvis alle værdier kommer fra samme situation og enhederne er korrekte. Ved et større køb bør du også beregne en version med reserve. Forskellen viser, hvor følsom planen er over for “Redigering (procent af tid)”.

Hvorfor kan det afvige i praksis?

Kontrollér først inputtene, især “Offentliggjorte indlæg”. Hvis de er rigtige, kan et usædvanligt resultat skyldes projektets faktiske forhold. Sammenlign med en lignende situation, før du ændrer antagelserne.

Bør jeg lægge en buffer til?

Hvornår bør jeg beregne igen?

Kontrollér først inputtene, især “Planlagte indlæg”. Hvis de er rigtige, kan et usædvanligt resultat skyldes projektets faktiske forhold. Sammenlign med en lignende situation, før du ændrer antagelserne.

Praktiske tips

I en gruppe bør én person have ansvaret for “Antal uger”. To forskellige antagelser giver let to forskellige konklusioner. Prøv også varianten for 5 tilfælde.
Gem første resultat, og øg derefter “Dage til deadline” med cirka 5%. Forskellen viser, om reserven er rimelig. Det ses tydeligt i en plan på 19 enheder.
Sammenlign med en lignende tidligere situation. Ved stor forskel bør data tjekkes, før planen ændres. Det ses tydeligt i en plan på 47 enheder.
I en gruppe bør én person have ansvaret for “Uger pr. måned”. To forskellige antagelser giver let to forskellige konklusioner. Ved tvivl kan du også sammenligne med “Deadline-beregner (deadline-beregner)”.
Gem første resultat, og øg derefter “Antal teammedlemmer” med cirka 5%. Forskellen viser, om reserven er rimelig. Prøv også varianten for 5 tilfælde.